Schaarste bedrijfsartsen: geen hinderpaal, maar argument voor nieuw verzuimmodel

Geschreven door Gaston Merckelbagh
Directeur Commercie & Innovatie bij EVI Groep


In mijn vorige blog brak ik een lans voor een nieuw model voor verzuimmanagement. Ik stelde vast dat het wijd en zijd toegepaste Eigen Regie Model achterhaald is. En ik schetste hoe we het zouden kunnen vervangen door een ander model, met uitgangspunten die wél van deze tijd zijn. Maar of iets past bij zijn tijd, wordt natuurlijk niet alleen bepaald door de vraag of de basisprincipes in orde zijn. Omgevingsfactoren zijn ook van belang. Zoals het nog altijd grote gebrek aan bedrijfsartsen. Gooit dit bij voorbaat roet in het eten?

De bedrijfsarts wordt steeds schaarser

Een urgente vraag, want volgens de Stichting Capaciteitsorgaan voor Medische en Tandheelkundige Vervolgopleidingen koersen we af op een sterke daling van het aantal werkzame bedrijfsartsen. De uitstroom door met name pensionering overtreft ruimschoots de jaarlijkse instroom in de opleiding. Volgens de laatste gedetailleerde raming (2016) daalt het aantal werkzame bedrijfsartsen bij ongewijzigd beleid van ruim 1.800 in 2016 tot minder dan 600 in 2036. Ter vergelijking: in een rapport uit 2019 rekent het Capaciteitsorgaan enkele scenario’s door. Die wijzen uit dat er in 2037 behoefte zal zijn aan zo’n 1.441 à 1.986 fulltime werkende bedrijfsartsen.

Vroeger adviseren betekent betrokkenheid bij meer dossiers

Mijn nieuwe model schuift de bedrijfsarts verder naar voren in het verzuimproces. Zoals ik de vorige keer in mijn uitgangspunten opmerkte, zou deze geneeskundig specialist al in de eerste week de mogelijkheden en beperkingen in kaart moeten brengen. Uiterlijk in week 4 gevolgd door zijn advies over de proactieve inzet van interventies. Dit doet op het eerste gezicht een groter beroep op de beschikbare capaciteit aan bedrijfsartsen. Op dit moment buigen zij zich niet over verzuim dat binnen 5 à 6 weken eindigt in een hersteldmelding. Naarmate we deze deskundigen vroeger bij verzuim betrekken, zijn ze bij meer dossiers betrokken.

Onnodige medicalisering? Luchtfietserij?

Ik schat in dat u zich als lezer nu twee dingen afvraagt.

  1. Waarom zouden we de bedrijfsarts bij verzuim moeten betrekken dat zich kennelijk vaak vanzelf oplost? Medicaliseren we de zaak zo niet onnodig?
  2. Waar moeten werkgevers de benodigde bedrijfsartsen vandaan halen? Bezondigen we ons aan luchtfietserij door gemakshalve het dalende aantal bedrijfsartsen te negeren?

Casemanager in taakdelegatie is de crux

Terechte vragen. De oplossing zit in een nadere specificatie van wat ik bedoel met het naar voren halen van de bedrijfsarts. Ik noem deze professional omdat de wet hem aanwijst als verplichte adviseur. Hij heeft deze rol bij begeleiding van verzuim door ziekte en bij preventieve consultatie over gezondheidskundige vraagstukken in verband met de arbeidspreekuur (artikel 14 lid 1 Arbowet). Dit betekent echter niet dat de bedrijfsarts altijd degene moet zijn die een verzuimende werknemer als eerste spreekt. We kunnen de arts ontlasten én onnodige medicalisering voorkomen door dit over te laten aan een casemanager in taakdelegatie. De casemanager verzorgt hierbij in opdracht (en onder verantwoordelijkheid) van de bedrijfsarts het grootste deel van de uitvoering. Maar de arts blijft degene die over medische zaken beslist en adviseert.

Snellere aandacht en triage, meer focus

Deze opzet biedt twee belangrijke voordelen:

  • De casemanager kan de werknemer snel aandacht geven en hierbij een gerichte triage uitvoeren. Bij verzuim met een niet medische oorzaak past hij een werkgerichte aanpak toe. Wél medische problematiek legt hij voor aan de bedrijfsarts. Deze aanpak voorkomt onnodige medicalisering en zorgt ervoor dat de werknemer de aandacht krijgt die hij nodig heeft. Dit bevordert soepele werkhervatting. De casemanager zelf moet zich houden aan strikte spelregels. ‘De gouden regel is dat hij zelf niets vindt. Dat wil zeggen: hij spreekt geen oordeel uit richting de werknemer. Dat is aan de bedrijfsarts en valt dus buiten het mandaat van een taakgedelegeerde.
  • De bedrijfsarts krijgt de kans om te focussen op eventuele wél medische aspecten. Hierdoor kan hij de best mogelijke behandelingen inzetten én aandacht geven aan preventie. Denk bijvoorbeeld aan het uitnodigen van de werknemer voor zijn preventieve spreekuur. En aan het vertalen van informatie uit dit spreekuur naar geanonimiseerde beleidsadviezen aan de werkgever. Zo bevordert het model de kwaliteit van de medische zorg en advisering.

Het idee is niet nieuw, maar wel actueler dan ooit

Ik ben niet de eerste die voor dit model pleit. Na mijn blog over het achterhaalde Eigen Regie Model ontving ik een reactie van Frans van den Nieuwenhof, Theo Stokking en Mark van Leusen. Zij kwamen al in 2013 met een ‘Belangenmodel Verzuim’ dat uitging van taakdelegatie door de bedrijfsarts aan een casemanager. Hun motivatie: alleen deze opzet garandeert dat de gedeelde sociaal-medische, financiële en juridische belangen van werkgever en werknemer de aandacht krijgen die ze verdienen. Anno 2021 staat die argumentatie nog steeds als een huis. En wat mij betreft vormt de toenemende schaarste aan bedrijfsartsen een goede bijkomende reden om het model van de casemanager in taakdelegatie (alsnog) te omarmen. Want die schaarste vraagt om een model dat bedrijfsartsen niet over de kling jaagt, maar ontlast en in staat stelt om zich te concentreren op hun kerntaken.

De volgende keer: een nadere uitwerking van de kansen rond preventie. Want op dit terrein is met een gestructureerde, innovatieve benadering veel méér mogelijk dan we met de huidige modellen voor arbodienstverlening realiseren.

Herenvest, Kuiper Verzekeringen en Westland Adviesgroep richten arbodienst Arbo Werkt op en sluiten zich aan bij EVI

Herenvest, Kuiper Verzekeringen en Westland Adviesgroep slaan de handen ineen en richten samen de arbodienst Arbo Werkt op, een lokaal opererende arbodienstverlener met een landelijke dekking. De initiatiefnemers haken hiermee in op de groeiende tendens om de beheersing van risico’s op het terrein van sociale zekerheid verder naar voren te schuiven in de procesketen. Vanuit het inzicht dat voorkomen beter is dan genezen, focussen dienstverleners in toenemende mate op preventie en sturing op inzetbaarheid.

Herenvest, Kuiper Verzekeringen en Westland Adviesgroep zijn voor de lancering van Arbo Werkt een partnership aangegaan met EVI Facilities. EVI Facilities biedt complete facilitering en ontzorging bij de oprichting van een eigen uitvoerende organisatie voor preventie en re-integratie. De afgelopen maanden zijn gebruikt om het dienstenpakket van EVI volledig binnen Arbo Werkt te implementeren. Arbo Werkt en EVI Facilities blikken met trots terug op deze intensieve periode, die vandaag met de officiële oprichting is bezegeld.

Naast de ondernemer staan

Patrick Weertz (directeur Arbo Werkt): “Wij hebben de ambitie om met Arbo Werkt nadrukkelijk naast de ondernemer te staan bij de ontwikkeling, verfijning en uitvoering van beleid voor duurzame inzetbaarheid, preventie en re-integratie. Onze betrokken casemanagers begeleiden zieke werknemers tijdens re-integratie én treden op als deskundige adviseurs die de ondernemer bij de hand nemen en ontzorgen. We hebben het volste vertrouwen dat we in EVI Facilities de juiste businesspartner hebben gevonden om onze doelen te behalen”.

Toenemende interesse in plug & play concept

Gaston Merckelbagh (directeur Commercie & Innovatie binnen de EVI Groep): “Wij zijn vereerd dat Arbo Werkt heeft gekozen voor een samenwerking met EVI. Afgelopen halfjaar is er hard gewerkt om alle aspecten van een gecertificeerde arbodienst vakkundig in te richten. Arbo Werkt maakt onderdeel uit van de gecertificeerde eenheid van EVI Facilities B.V., die op steeds warmere belangstelling kan rekenen. We krijgen veel verzoeken om samen te werken, en niet alleen vanuit de assurantiebranche. Ons unieke plug & play concept wekt ook veel interesse bij accountancyorganisaties en grote werkgevers. Een mooie stimulans om onze groeiambities en het niveau van onze dienstverlening verder op te schroeven”.

Over EVI Facilities

EVI Facilities B.V. is onderdeel van de EVI Groep. EVI Facilities biedt een uitgebreid ‘white label’ franchisepakket voor arbodienstverlening. Franchisenemers kunnen hiermee binnen afzienbare tijd een eigen uitvoerende organisatie opzetten voor preventie, verzuim en re-integratie, inclusief certificering als arbodienst. Het dienstenpakket van EVI Facilities omvat onder meer CRA-gecertificeerde arbodienstverlening (inclusief bedrijfsarts en casemanagement), een ICT-systeem, een kwaliteitssysteem (ISO 9001 en 27001) voor informatiebeheer, een volledig ingericht werksysteem en trainingen. Daarnaast biedt de EVI Groep aanverwante specialistische ondersteuning waarmee franchisenemers eenvoudig hun dienstverlening kunnen uitbreiden. Dit is voor de assurantiebranche – met name volmachtbedrijven en assuradeurs – een interessant alternatief voor het bestaande marktaanbod. Naast de assurantiebranche richt EVI Facilities zich op accountants, brancheorganisaties en werkgevers met meer dan 5.000 werknemers in dienst.

Over de EVI Groep

De EVI Groep bestaat uit innovatieve, sterk op samenwerking gerichte bedrijven op het terrein van mens, werk en organisatie. Wij ondersteunen werkgevers en dienstverleners die een perfecte balans tussen deze drie factoren beschouwen als een voorwaarde voor optimale bedrijfsprestaties.

EVI staat voor Egberts en Valk Investments, een verwijzing naar oprichters Gerard Egberts en Pieter Valk. Zij investeren sinds 2007 in werkmaatschappijen en white label oplossingen op het terrein van mens en werk. Van risicobeheersing tot uitzenden en van vitaliteitsmanagement tot re-integratie: de EVI Groep heeft het in huis. Ú kiest wat u nodig heeft. Maar hoe die keuze ook uitvalt: onze focus ligt altijd op optimale samenwerking. Zodat we samen het voor uw organisatie best mogelijke resultaat realiseren. De EVI Groep behoort tot de top-5 uitvoerders van sociale zekerheid in Nederland.


Voor nadere informatie kun je terecht bij

Gaston Merckelbagh
Papland 4d, 4206 CL Gorinchem
gmerckelbagh@evigroep.nl
Telefoon: 06 20 75 45 13
www.evigroep.nl

Patrick Weertz
Gasthuislaan 10, 2691 AE ‘s-Gravenzande
patrickweertz@arbowerkt.nl
Telefoon: 06 48 80 85 19
www.arbowerkt.nl


Foto: achterste rij Marcel de Lange (KAM-coördinator en FG, EVI) en Daniëlle de Groot (Operationeel Directeur, EVI), voorste rij Gaston Merckelbagh (directeur Commercie & Innovatie, EVI) en Patrick Weertz (directeur Arbo Werkt)

Het Eigen Regie Model past écht niet meer in deze tijd

Geschreven door Gaston Merckelbagh
Directeur Commercie & Innovatie bij EVI Groep


Enkele weken geleden verbaasde ik me in een eerste artikel van een vijfdelige reeks over het feit dat werkgevers zowat alles uitbesteden. Zelfs de zorg voor hun duurste kapitaalgoed – werknemers – ontsnapt niet aan deze Business Proces Outsourcing (BPO). Organisaties kopen arbodienstverlening in zonder grip te hebben op de dienstverlener(s) en de kosten. En dat terwijl ons stelsel werkgevers bij verzuim en arbeidsongeschiktheid grotere financiële verantwoordelijkheid toebedeelt dan waar ook ter wereld. Ik besloot met de conclusie dat grote werkgevers prima zelf een arbodienst kunnen opzetten. En dat kleinere de krachten zouden kunnen bundelen voor een soort bedrijfsvereniging.

De praktijk is weerbarstig

Voorlopig ziet de praktijk er vaak nog heel anders uit, zo ondervond ik laatst weer aan den lijve. Naar aanleiding van mijn artikel sprak ik meerdere grote werkgevers (> 5.000 werknemers), waaronder een universitair medisch centrum (UMC) met ruim 11.500 medewerkers. De Corona pandemie zet de zorg onder grote druk, dus ik verwachtte scherpe focus op preventie en inzetbaarheid. Hierbij stelde ik me een enorme behoefte voor aan register casemanagers. Werkgevers worstelen immers met vergrijzing, sterke behoefte aan flexibiliteit en een slag om schaars talent. Verzuim en uitval zijn het laatste wat ze kunnen gebruiken. En de complexiteit van de sociale zekerheid blijft maar toenemen.

Er was één vacature. Deze casemanager (m/v) kon aan de slag in een tijdelijk dienstverband.

Het Eigen Regie Model is de norm

Op mijn vraag hoe dat kon, kreeg ik te horen dat deze organisatie het Eigen Regie Model (ERM) hanteert. Kort samengevat: direct leidinggevenden zijn er zelf verantwoordelijk voor de begeleiding van verzuim. Nou is dit momenteel zeker geen uitzonderlijke situatie. De afgelopen jaren zijn werkgevers en dienstverleners in ons land het er stilzwijgend over eens geworden dat de opgave van verzuimbegeleiding thuishoort op de werkvloer. Want, zo is de gedachte, daar zit nou eenmaal de meeste kennis over de werknemer. Er is zelfs een STECR-richtlijn voor het Eigen Regie Model opgesteld, om de arbodienstverlening ‘wat meer op afstand’ te zetten. De leidinggevende is min of meer op de stoel van de bedrijfsarts geplaatst.

En die vacature dan, vraagt u?

Nou, bij één afdeling van het UMC mist de leidinggevende klaarblijkelijk het kennisniveau om verzuim goed te begeleiden. De casemanager zal in een tijdelijke pilot de begeleiding ter hand nemen, om uit te zoeken of dat beter uitpakt.

Eigen Regie roept fundamentele vragen op

Er zijn redenen te over om vragen te stellen bij het Eigen Regie Model, en die gaan heel wat verder dan het kennisniveau van één leidinggevende. Ziekteverzuim vormt een complexe uitdaging waarin emoties, wetgeving en uiteenlopende belangen een rol spelen. Is het eigenlijk wel zo redelijk om van leidinggevenden te verwachten dat zij dit oplossen? Dat ze de gedetailleerde regels kennen, alle financiële belangen overzien en externe dienstverleners effectief aansturen? Dat ze zorg en aandacht zonder problemen combineren met het opwerpen van soms pijnlijke vraagstukken? En o ja, dat ze weten wat ze volgens de privacywetgeving wel en niet kunnen vragen, en de klus klaren met het weinige dat ze over de gezondheid van een werknemer mogen weten? Creëert de werkgever met het Eigen Regie Model niet een praktisch onwerkbare situatie met een groot AVG-risico?

Casemanagement is een vak

Het interessante is dat terwijl werkgevers steeds meer op het Eigen Regie Model gingen leunen, in een ander deel van de markt een compleet tegenovergestelde ontwikkeling optrad. Hier is rond eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet en de WGA een bloeiende markt ontstaan voor professionele begeleiding van verzuim en arbeidsongeschiktheid. Met het doel zieke werknemers zo snel en duurzaam mogelijk weer aan de slag te krijgen, bieden gespecialiseerde register casemanagers er namens werkgevers en verzekeraars professionele begeleiding en regie. Kennis en vroegtijdige activering zijn hier sleutelwoorden, en de focus ligt op het maximaliseren van de mogelijkheden om gezond en gelukkig te werken. Kortom: casemanagement is een vak!

Specialisten maken het verschil

Mensen die dit vak uitoefenen, weten uit ervaring dat elk dossier om maatwerk vraagt en dat specialisten het verschil maken. Hoogopgeleide professionals die vanuit hun vakmanschap en objectiviteit de regie kunnen nemen en zo nodig de bal kunnen terugleggen bij de werkgever. Die de juiste vragen aan de bedrijfsarts stellen, en kunnen bijsturen als deze geneeskundige specialist ze niet beantwoordt. Die precies weten wat een werkgever wel en niet mag vragen en weten. En die als taakgedelegeerde van de bedrijfsarts – in strikte vertrouwelijkheid – gezondheidsgegevens mogen inzien die buiten het bereik van de werkgever liggen, maar cruciaal zijn voor een passend traject.

Leidinggeven en casemanagement gaan niet samen

Als we deze ervaringen overzien, is het helemáál geen goed idee om leidinggevenden met de rol van casemanager op te zadelen. In de praktijk komt het erop neer dat de gemiddelde leidinggevende:

  • andere prioriteiten heeft waar het de werkdoelstellingen betreft;
  • onmogelijk over voldoende opleiding en wetskennis kan beschikken;
  • geen zicht heeft op de grote financiële belangen van werkgever, werknemer en externe partijen zoals verzuim- en zorgverzekeraars;
  • de tijd en de ervaring mist om externe dienstverleners effectief aan te sturen;
  • te veel belanghebbende is om gevoelige loopbaanvragen vrijuit op tafel te kunnen leggen;
  • maar al te vaak zelf (een deel van) de oorzaak is voor het verzuim.

Symptoom van een breder probleem

Dat het Eigen Regie Model ondanks deze weeffouten de norm is, komt doordat veel te weinig organisaties verzuim, arbeidsongeschiktheid en inzetbaarheid de prioriteit geven die ze verdienen. Het onderwerp staat niet op de agenda van de boardroom. En dus wordt er geen visie ontwikkeld en geen strategie uitgestippeld. Uit het Eigen Regie Model voortkomende verzuimdossiers laten vervolgens zien waar dit toe leidt:

  • onvoldoende aandacht voor preventie;
  • te late inzet van interventies;
  • onderbenutting van (resterende) mogelijkheden;
  • te late of helemaal geen inzet van de bedrijfsarts;
  • onvoldoende dossiervorming;
  • te grote vrijblijvendheid richting werknemers die in de weerstand zitten;
  • te grote vrijblijvendheid voor de leidinggevende bij plaatsing in passend werk.

Tijd voor een ander model

Graag breek ik hier een lans voor omvorming van het Eigen Regie Model naar een nieuw model dat wél grip geeft op verzuim, preventie en inzetbaarheid. Bij de vormgeving hiervan zouden in elk geval de volgende uitgangspunten moeten gelden:

  • er wordt gewerkt binnen de wettelijke kaders (Burgerlijk Wetboek, Wet verbetering poortwachter, AVG, Arbowet).
  • de werknemer heeft (preventief) vrije toegang tot dienstverlening die is gericht op zijn inzetbaarheid, het voorkomen van uitval en stimulering van eigen initiatief om fit for the job te blijven. Bijvoorbeeld via een ‘anoniem’ te besteden jaarlijks inzetbaarheidsbudget.
  • bij uitval brengt de bedrijfsarts in de eerste week de mogelijkheden en beperkingen in kaart. Uiterlijk in week 4 geeft hij advies over de proactieve inzet van interventies.
  • het management wordt aangesproken op zijn verantwoordelijkheid om talenten van werknemers maximaal tot hun recht te laten komen.
  • leidinggevenden krijgen de opdracht zieke werknemers zorg en aandacht te geven (caremanagement). En om optimaal mee te werken aan realisatie van de voorstellen van professionele casemanagers voor benutting van resterende mogelijkheden.
  • werknemers krijgen de verantwoordelijkheid en de vereiste ondersteuning om actief te investeren in hun eigen inzetbaarheid door mee te werken aan preventie, herstel en zo nodig omscholing of demotie.

22 eigen arbodiensten: véél te weinig

Geschreven door Gaston Merckelbagh
Directeur Commercie & Innovatie bij EVI Groep


Outsourcing heeft in ons land een enorme vlucht genomen. Interieurverzorging, de kantine, het wagenpark… voor allerlei niet-kernprocessen leggen organisaties het beheer bij derden. Ook bij verzuimmanagement is dit de norm. Maar is dat eigenlijk wel zo verstandig? In de praktijk geven werkgevers bij een van hun grootste kostenrisico’s hun portemonnee én alle grip uit handen.

Soms zegt één cijfer alles over een markt. In dit geval is dat het cijfer 22. Dit is het totaal waar u op uitkomt als u alle organisaties in Nederland met een eigen arbodienst bij elkaar optelt. Zet hier nu eens de 8.782 grote en 59.944 middelgrote werkgevers tegenover die onze economie volgens de laatste UWV-cijfers rijk is. Het mag duidelijk zijn dat we het op de markt voor arbodienstverlening over een verwaarloosbare minderheid hebben. Zelf doen is de uitzondering, uitbesteden de norm.

Organisaties geven hun portemonnee uit handen

Dat mag je opmerkelijk noemen in een sociaal stelsel dat grote risico’s en verantwoordelijkheid bij de werkgever legt. Terwijl in ons land met verzuim grotere financiële belangen zijn gemoeid dan waar ook ter wereld, geven organisaties in feite hun portemonnee uit handen. En dit gebeurt beslist niet omdat de wetgever het zo verlangt. Want die vraagt werkgevers juist om de arbozorg bij voorkeur zélf te organiseren (maatwerkregeling, artikel 14 Arbowet). De optie van bijstand door een arbodienst (artikel 14a) heet niet voor niets ‘vangnetregeling’. Toch kiezen vrijwel alle werkgevers voor deze wettelijke noodoplossing. Alsof zelf organiseren onmogelijk of ondenkbaar is.

Het is tijd voor een herbezinning

Er is alle reden om deze aanpak te heroverwegen. En dan het liefst binnen een bredere herbezinning op inzetbaarheid. Deze verdient in de meeste bedrijven en instellingen een hogere positie op het prioriteitenlijstje. De krappe arbeidsmarkt vergrijst snel en zet toenemende druk op de productiviteit en employability van werknemers. Tegelijkertijd dreigt complexe regelgeving, met name op het gebied van de privacy, de (vaak verborgen) kosten van ziekte en arbeidsongeschiktheid onbeheersbaar te maken. Werkgevers zijn dringend toe aan een nieuwe totaalvisie op preventie, verzuimoplossing en re-integratie. Met als sleutelvraag: hoe organiseren we dat? Want een paar voorbeelden maken duidelijk dat de oplossingen die werkgevers nu hanteren, op allerlei wettelijke en organisatorische belemmeringen stuiten.

Voorbeeld 1: interventies

Het tijdig inzetten van passende interventies is een van de beste manieren om verzuim te beperken en arbeidsongeschiktheid te voorkomen. Het punt bij uitstek om als werkgever actief op te sturen, zou je denken. De realiteit is heel anders: organisaties zijn hier overgeleverd aan het oordeel van hun dienstverleners. De privacyregels verbieden dat de werkgever zelf inzage krijgt in behandelingen die de bedrijfsarts aanbeveelt.

Voorbeeld 2: verzuimnota’s

Facturen zonder inhoudelijke controle betalen is in vrijwel elke organisatie ondenkbaar. Tót het om verzuimnota’s gaat. Want daar speelt hetzelfde probleem als bij de interventies waar ze uit voorkomen. Bij gebrek aan mogelijkheden om nota’s binnen de privacyregels in te zien betalen veel werkgevers blindelings. En dat terwijl het bij grotere organisaties om enorme bedragen gaat. De som ervan overtreft vaak de vaste kosten van het contract met de arbodienstverlener.

Voorbeeld 3: data en inzichten

Meten is weten. De moderne techniek maakt steeds betere data-analyses mogelijk en levert steeds waardevollere inzichten op. Ook bij verzuim. Maar wie verzuimmanagement buiten de deur legt, maakt zich op het gebied van data en inzichten volledig afhankelijk van anderen. In de praktijk zijn vrijwel alle werkgevers voor deze essentiële bouwsteen van hun preventie- en verzuimaanpak aangewezen op derden. Met alle kwetsbaarheid van dien. En wie is eigenlijk de ‘eigenaar’ van die data?

Voorbeeld 4: casemanagement bij ziekte

Een taak waarbij veel werkgevers wél kiezen voor de doe-het-zelf optie, zouden ze juist beter kunnen uitbesteden aan specialisten. Volgens het in brede kring aangehangen ‘eigen regie model’ beleggen veel organisaties het casemanagement bij ziekte bij de leidinggevende of HR. Meestal krijgt de direct leidinggevende deze taak toebedeeld. Maar die mist de expertise voor dit specialistische werk. Bovendien binden de privacyregels hem zo’n beetje beide handen op de rug. Het nettoresultaat is een groot risico op privacyboetes en een nog veel groter gebrek aan effectief casemanagement. Plus een gemiste kans om de leidinggevende de veel positievere rol van caremanager te geven.

De oplossingen liggen voor het grijpen

Het mag duidelijk zijn: op dit moment geven werkgevers hun portemonnee én alle grip uit handen. Als u zich afvraagt of het ook anders kan, hoeft u niet ver te zoeken. Ooit kende ons land een hele reeks bedrijfsverenigingen voor verzuimmanagement. En op dit moment zijn er die 22 eigen arbodiensten. Deze laatste zijn een prima optie voor grote werkgevers die graag eigen grip en regie als uitgangspunt nemen. Kleinere organisaties kunnen een voorbeeld nemen aan de vroegere bedrijfsverenigingen en samen optrekken om het gewenste volume te realiseren. In de volgende delen van deze artikelenreeks staan we uitvoeriger stil bij het hoe en wat. Voor nu volstaat een nuchtere conclusie: 22 eigen arbodiensten in Nederland, dat is toch wel érg weinig.

Vacature: KAM-coördinator/Adviseur managementsystemen

EVI Facilities B.V. biedt white label oplossingen inclusief Arbo certificering voor preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie. Complete facilitering en ontzorging van werkgevers en dienstverleners die zelf de uitvoering willen organiseren.

Wegens groei zijn we per direct op zoek naar een:

KAM-coördinator/Adviseur managementsystemen

32-40 uur per week

Als KAM-coördinator binnen EVI Facilities ben je de spil in het uitbouwen en onderhouden van ons ISO9001/CRA Managementsysteem.

Taken:

  • opzetten en onderhouden van managementsystemen volgens ISO9001, 27001, Certificatieregeling Arbodiensten (CRA) e.d. voor onze samenwerkingspartners;
  • onderhouden van onze eigen managementsystemen ISO9001 en CRA;
  • het ondersteunen bij het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen, deze kunnen analyseren en vastleggen in een flowdiagram;
  • uitvoeren van interne audits;
  • verzorgen van trainingen op het gebied van managementsystemen, zoals bijvoorbeeld interne auditing.

We zoeken een collega die:

  • een relevante vooropleiding heeft gevolgd op tenminste HBO-niveau;
  • beschikt over enige jaren werkervaring op het gebied van het opzetten van managementsystemen en kennis van HLS;
  • een auditor opleiding heeft gevolgd (pré);
  • in processen kan denken;
  • het leuk vindt om met software-programma’s te werken.

Verdere aandachtspunten zijn:

  • goed kunnen samenwerken, maar ook goed alleen kunnen werken
  • kunnen communiceren op alle niveaus
  • beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
  • is eventueel bereid aanvullende cursussen te volgen
  • geen 9 tot 5 mentaliteit
  • bereid te reizen door heel Nederland

Wij bieden een marktconform salaris, uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel flexibiliteit. De mogelijkheid bestaat om vanuit huis te werken. Uw sollicitatie (motivatiebrief plus CV/LinkedIn adres) kunt u vóór 1 november a.s. richten aan EVI Facilities t.a.v. Gaston Merckelbagh, gmerckelbagh@evigroep.nl

EVI Groep bemant coronahelpdesks voor werkgevers

Terwijl de coronacrisis ingrijpende gevolgen heeft voor hun bedrijf, worstelen werkgevers met een versnipperd informatieaanbod. De EVI Groep is nauw betrokken bij coronahelpdesks die verbetering brengen in deze situatie. De vrij toegankelijke informatie- en kennisdelingsplatforms bieden werkgevers praktische informatie en een gratis helpdesk.

Op werkgeversencorona.nl en coronahelpdesk.nu vinden ondernemers gratis informatie en mogelijkheden voor ondersteuning. De sites behandelen ieder hun eigen thema’s rond de coronacrisis. Werkgeversencorona.nl focust op vraagstukken op het gebied van personeelsmanagement en arbeidsrecht. De lancering is mede het initiatief van Regio HR, het regionaal georiënteerde HR management- & adviesbureau van de EVI Groep. Coronahelpdesk.nu richt zich op gezondheid en veiligheid. Deze site is een initiatief van Arbode, het landelijk expertisebureau voor veiligheid, kwaliteit en milieu dat eveneens deel uitmaakt van de EVI Groep.

Praktische informatie en hulpmiddelen

Beide sites bieden werkgevers de mogelijkheid om vragen te stellen aan een gratis helpdesk. De beschikbare praktische informatie en hulpmiddelen bestaan uit onder meer:

Meer weten?

www.werkgeversencorona.nl | T: +31 (0)85 13 09 649 | E: corona@regiohr.nl
www.coronahelpdesk.nu | T: +31 (0)183 64 93 67 | E: corona@arbode.nl

EVI Groep introduceert plug & play arbodienstverlenings-concept voor de assurantiebranche

De EVI Groep introduceert EVI Facilities, een uitgebreid ‘white label’ franchisepakket voor arbodienstverlening. Franchisenemers kunnen hiermee binnen drie maanden een eigen entiteit voor (arbo)dienstverlening opzetten. Dit is voor de assurantiebranche – met name volmachtbedrijven en assuradeurs – een interessant alternatief voor het bestaande marktaanbod. De EVI Groep wil samen optrekken met assurantieadviseurs die met nieuwe vormen van data gedreven dienstverlening en consultancy hun omzet willen vergroten.

De laatste jaren is op het terrein van sociale zekerheid een omslag gaande waarbij het beheersen van risico’s verder naar voren schuift in de procesketen. Vanuit het inzicht dat voorkomen beter is dan genezen, focussen dienstverleners in toenemende mate op preventie en sturing op inzetbaarheid. Dit wordt nog versterkt door de toenemende complexiteit van de Nederlandse wet- en regelgeving rond sociale zekerheid. Werkgevers worstelen met arbeidsmarktvraagstukken zoals vergrijzing, behoefte aan flexibiliteit en de slag om schaars talent. Dit plaatst assurantieadviseurs en volmachtbedrijven voor de kans én de noodzaak om hun klanten meer te bieden dan advies en bemiddeling rond verzekeringsproducten.

Binnen drie maanden een eigen uitvoerende organisatie

De ervaring leert dat het niet eenvoudig is om zelf dienstverlening te ontwikkelen voor het terrein van preventie – inzetbaarheid – verzuim – arbeidsongeschiktheid. EVI Facilities brengt hier verandering in. Met dit uitgebreide ‘white label’ franchisepakket voor onder meer arbodienstverlening biedt de EVI Groep assurantieadviseurs complete facilitering en ontzorging. Franchisenemers zetten binnen drie maanden hun eigen uitvoerende organisatie op voor preventie en re-integratie, inclusief certificering als arbodienst. De perfecte oplossing voor assurantieadviseurs die de meerwaarde zien van het opbouwen van eigen data & kengetallen. De ervaring en inzichten die dit oplevert, vormen de basis voor maximale grip, optimale advisering en gerichte interventies en innovaties.

Compleet pakket voor arbo- en aanverwante dienstverlening

Het dienstenpakket van EVI Facilities omvat onder meer CRA-gecertificeerde arbodienstverlening (inclusief bedrijfsarts en casemanagement), een ICT-systeem, een kwaliteitssysteem (ISO 9001 en 27001) voor informatiebeheer, een volledig ingericht werksysteem en trainingen. Daarnaast biedt de EVI Groep aanverwante specialistische ondersteuning waarmee franchisenemers eenvoudig hun dienstverlening kunnen uitbreiden. Denk aan gezondheidsmanagement, human resource management, risk & diseasemanagement, inzet van arbeids- en verzekeringsdeskundigen en een providerboog voor interventies.

Deskundig aanspreekpunt

Gaston Merckelbagh treedt per 1 juli 2020 als commercieel directeur toe tot de directie van de EVI Groep. Merckelbagh is voorzitter van het Register Specialistisch Casemanagement (RSC), de grootste beroepsvereniging van register casemanagers in Nederland. Eerder zette hij de serviceprovider Virta op, een onderdeel van Robidus. Daarvoor bouwde hij met veel succes aan het in sociale zekerheid gespecialiseerde VSZ Assuradeuren. Bij dit bedrijf was hij nauw betrokken bij de ontwikkeling van meerdere productinnovaties, waaronder eigenrisicodragerschap WGA Deels Verzekerd. Zijn roots liggen bij De Amerfoortse Verzekeringen (a.s.r.) en Aegon.

Uitkomst van meerjarige groei en innovatie

Gerard Egberts, directeur innovatie van de EVI Groep, ziet in EVI Facilities de uitkomst van een meerjarig proces van groei en innovatie. “De voorbije jaren kregen wij steeds vaker verzoeken van volmachtbedrijven om samen te werken. We zijn trots op onze partnerships met Raadhoven, VLC & Partners, Der Kinderen Verzekeringen, de coöperatie Hecht en Mandaat (de Verzuimeconoom). Met EVI Facilities maken we onze dienstverlening, kennis en faciliteiten op het gebied van arbo- en aanverwante dienstverlening beschikbaar voor de gehele assurantiebranche. Eigen onderzoek en de ervaringen van de voorbije jaren maken duidelijk dat we hiermee tegemoetkomen aan een grote behoefte en veel enthousiasme. We zijn dan ook heel verheugd dat Gaston Merckelbagh ons directieteam versterkt met zijn persoonlijkheid en ervaring.”

Vacature: Junior Backoffice Fulltime

De EVI Groep bestaat uit innovatieve, sterk op samenwerking gerichte bedrijven op het terrein van mens, werk en organisatie. Wij ondersteunen werkgevers en dienstverleners die een perfecte balans tussen deze drie factoren beschouwen als een voorwaarde voor optimale bedrijfsprestaties.

Functie

Deze afwisselende functie heeft samengevat de volgende taken:

  • Het verzorgen van administratieve handelingen ter ondersteuning van de EVI partners
  • Fungeren als aanspreekpunt voor EVI partners (telefoonverkeer en algemeen e- mailverkeer)

Functie-eisen

  • MBO werkniveau
  • Bij voorkeur kennis van verzuimsystemen
  • Administratieve ervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Klantgericht
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig

Dienstverband

  • 40 uur per week

Salarisindicatie

  • Tussen 1877,- – 2128,- bruto afhankelijk van ervaring en opleiding.

Werktijden

8.30 uur – 17.00 uur


Interesse? Stuur uw sollicitatiebrief naar Sylvia van Loon.

Stuur een e-mail ›

Corona verplicht werkgever tot aanvulling RI&E

Nu diverse beroepen en sectoren weer aan de slag mogen maar we voorlopig nog niet van corona af zijn, zijn werkgevers verplicht hun RI&E aan te passen. De wet schrijft voor dat dit moet gebeuren zodra gewijzigde werkomstandigheden hier aanleiding toe geven. De EVI Groep biedt werkgevers informatie en deskundige ondersteuning via een coronahelpdesk.

De komende periode staat in het teken van een voorzichtige hervatting van de normale economische activiteiten. Dit plaatst u als werkgever voor belangrijke gezondheidsvragen. Bijvoorbeeld hoe u ervoor kunt zorgen dat uw werknemers veilig kunnen werken. Of hoe u kunt bepalen voor wie het wel of niet veilig is om naar de reguliere werkplek te komen. Aanvulling van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een essentiële stap bij het beantwoorden van deze vragen. Daarnaast bent u hier wettelijk toe verplicht.

Aanpassing is wettelijk verplicht

Artikel 5 lid 4 van de Arbowet laat er geen misverstand over bestaan. De werkgever moet zijn RI&E aanpassen ‘zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden of de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven.’ Het is duidelijk dat de huidige situatie aan deze beschrijving voldoet. De komende tijd hebben we te maken met de “anderhalve meter economie”. De Inspectie SZW kan handhavend optreden als u niet goed in kaart brengt hoe u besmettingsrisico’s zo veel mogelijk beperkt.

Tal van vragen roepen om antwoord

Is de werkplek corona-proof ingericht? Zijn er afspraken ten aanzien van bezoekers en klanten? Zijn medewerkers voldoende op de hoogte van voorzorgsmaatregelen? Is de BHV-organisatie aangepast aan het onderwerp corona? Allemaal vragen waar u een antwoord op zult moeten vinden. Daarnaast moet u risico’s die voortkomen uit de maatregelen rond corona wegen en zo veel mogelijk beperken. Denk bijvoorbeeld aan thuiswerken. Passen uw werknemers deze manier van werken geregeld toe en zijn de risico’s nog niet opgenomen in de RI&E, dan moet u dit nu alsnog doen.

Helpdesk met informatie en ondersteuning

Arbode, de preventiespecialist van de EVI Groep, heeft in korte tijd veel expertise verworven op het thema arbeid en corona. Via een online helpdesk kunt u gebruikmaken van praktische informatie en deskundige ondersteuning door onze professionals. U leest er alles over op www.coronahelpdesk.nu.