U moet zich houden aan de door uw werkgever opgestelde voorschriften ten aanzien van ziekte en verzuim. Daarnaast moet u het herstel bevorderen, meewerken aan re-integratie en aangeboden passende arbeid aanvaarden. Dit kan uw werkgever  aan uw bedrijfsarts  overleggen. Herstel bevorderen kan naast behandeling ook betekenen het onderzoeken van veranderingen met betrekking tot de levensstijl, zoals bijvoorbeeld meer bewegen.

Als de u zich niet houdt aan uw re-integratieverplichtingen dan zal de loonbetaling moeten staken. U moet daarvoor wel vooraf geïnformeerd worden.

U kunt worden bijgestaan, naast de verplichte bedrijfsarts, door diverse deskundigen. Dat kan een arbodienst zijn of een arbeidsdeskundige of mediator en bij re-integratie 2e spoor ook door een re-integratiebedrijf.

Sinds de komst van de Wet verbetering Poortwachter is de re-integratie in de eerste 104 weken van ziekte  uitsluitend een zaak van werkgever en werknemer. Het UWV kan zich niet ongevraagd met de re-integratie bemoeien. Alleen als uw werkgever of u besluit een deskundigenoordeel aan te vragen, zal UWV desgevraagd een oordeel geven.

Het UWV heeft letterlijk de rol van poortwachter: een portier, die controleert of u de poort van het sociale zekerheidsgebouw in mag. Of er aanspraak gemaakt kan worden op onze collectieve voorzieningen.

Het UWV toetst of u en uw werkgever voldoende re-integratieinspanningen hebben laten zien, voordat zij beoordelen of u in aanmerking komt voor inkomsten uit publieke middelen. Is het UWV van mening dat er sprake is van onvoldoende inspanning, dan krijgt uw werkgever alsnog de gelegenheid aan de inspanningsverplichting te voldoen, terwijl de loondoorbetalingsverplichting doorloopt. U werkgever krijgt dan van het UWV een verlengde loondoorbetalingsverplichting opgelegd van maximaal 52 weken.

Niet onbelangrijk: bij de aanvraag WIA zal het UWV uw inspanningen toetsen op basis van de door uw werkgever aangeleverde informatie. Het is daarom van het grootste belang dat in het re-integratieverslag goed documenteert wordt welke activiteiten uw werkgever heeft verricht en welke overwegingen uw werkgever daarbij had.

Het re-integratieverslag bestaat uit een aantal verplichte onderdelen:

• Probleemanalyse, geactualiseerd
• Plan van aanpak en eventuele bijstellingen hierop
• Eerstejaarsevaluatie
• Actueel oordeel
• Eindevaluatie
• Visie werknemer.

De probleemanalyse wordt altijd opgesteld door de bedrijfsarts. In dit document geeft  zo gedetailleerd mogelijk weer wat u kan en niet kan als gevolg van uw ziekte of beperking. Dat noemen we de belastbaarheid van de werknemer. Dit houdt nadrukkelijk niet in dat de bedrijfsarts medische informatie met uw werkgever deelt. Uw werkgever ontvangt een vertaling naar mogelijkheden van u. Daarnaast geeft de bedrijfsarts een prognose  op deze belastbaarheid en geeft hij aan welke interventies mogelijk zijn om de belastbaarheid te vergroten. Op basis van dit document kunt u samen met de werkgever aan de slag met een plan van aanpak.

In het plan van aanpak geeft uw werkgever aan wat het doel is van de re-integratie en hoe hij dit doel samen met u wilt bereiken. Dit plan van aanpak wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.

Rond de 52e week is er een verplicht evaluatiemoment. De bedrijfsarts stelt een geactualiseerd overzicht van uw belastbaarheid op en stelt formeel vast of u op de goede weg bent met elkaar en het re-integratiedoel wordt eventueel aangepast. Bent u nog niet herplaatst binnen het eigen bedrijf, dan is dit het ultieme moment om (ook) 2e spoor in te gaan zetten.

Hoewel niet verplicht, het is zeker aan te raden meerdere van deze formele evaluatiemomenten te plannen.

In het actueel oordeel geeft de bedrijfsarts de actuele belastbaarheid weer.

In deze documenten geeft u beiden weer hoe het proces verlopen is en u, als werknemer, geeft uw mening.

Belangrijk: Vergeet niet de documenten waar nodig van uw handtekening te voorzien.

Het UWV zal altijd eerst beoordelen of er sprake is van een bevredigend re-integratieresultaat. Wat is dat dan? Er is sprake van een bevredigend resultaat als u structureel bent  herplaatst in arbeid, passend bij uw mogelijkheden met een zo beperkt mogelijk loonverlies ten opzichte van het oorspronkelijke salaris. Is dit niet aan de orde, met andere woorden u werkt niet, terwijl er wel sprake is van mogelijkheden om te werken, dan zal de arbeidsdeskundige van UWV de inspanningen gaan beoordelen. Samengevat moet uw werkgever antwoord geven op de volgende vragen:

1. Bent u geschikt of geschikt te maken voor het eigen werk?
2. Is het eigen werk aan te passen?
3. Is er ander passend werk binnen uw bedrijf? (spoor 1)
4. Hebt u een traject naar re-integratie bij een andere werkgever gestart? (spoor 2)
5. Hebt u zich op tijd deze vragen gesteld en daarop actie ondernomen?

Om dit te kunnen beoordelen, heeft uw werkgever van uw bedrijfsarts de eerder genoemde probleemanalyse nodig. In deze probleemanalyse geeft de bedrijfsarts zo gedetailleerd mogelijk aan wat de aard en omvang is van de medische beperkingen en mogelijkheden, zonder dat daarbij uw werkgever van medische informatie wordt voorzien. Uit deze probleemanalyse moet voor uw werkgever duidelijk zijn wat u wel of niet kan ten aanzien van werk. Dit noemen we de belastbaarheid van de werknemer. Bijvoorbeeld: hoeveel en hoe vaak kan u tillen of hoe lang achter elkaar kan hij aaneengesloten op een stoel zitten? Maar ook de psychische belasting is belangrijk: welke tijdsdruk of productiepieken kan u aan, kan u omgaan met lastige of boze klanten?

Daarnaast is het van belang dat de bedrijfsarts een prognose afgeeft op deze belastbaarheid. En niet onbelangrijk: welke interventies kunnen worden ingezet om de belastbaarheid van u te vergroten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inzet van een fysiotherapeut, trainingen of psycholoog.

Het is verstandig de bedrijfsarts regelmatig om een actualisering van de belastbaarheid te vragen, zeker als er sprake is van interventies met de bedoeling de belastbaarheid te vergroten.

Als u weet wat uw belastbaarheid is, dan kan er beoordeelt worden of  met deze belastbaarheid uw eigen werk kan doen. Dat is alleen mogelijk als u inzicht heeft in de belasting binnen de eigen functie. Bijvoorbeeld, analoog aan de belastbaarheid van de werknemer: hoeveel en hoe vaak moet er eigenlijk getild worden in het eigen werk of hoe lang achter elkaar moet er op een stoel gezeten worden? Maar ook: is er sprake van hoge tijdsdruk en/of productiepieken, moet er omgegaan worden met boze klanten? Als u tot de conclusie komt dat het eigen werk niet past, dan is het tijd voor de volgende vraag.

UWV verwacht van uw werkgever dat gemotiveerd aangegeven wordt  tot het niveau van het werk waarin u bent uitgevallen, wel of geen mogelijkheden zijn voor een andere functie binnen de organisatie.

Mogelijkheden zijn afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de diversiteit aan functies en het verloop in deze functies. Bij de beoordeling neemt uw werkgever mee of u door scholing geschikt te maken bent voor dat werk. Uw werkgever verstrekt aan het UWV een overzicht met de motivatie, waarom functies wel of niet geschikt (te maken) zijn voor u.

Als er geen mogelijkheden binnen uw eigen bedrijf (spoor 1) zijn of als het niet met zekerheid te zeggen valt dat er mogelijkheden komen, dan is spoor 2 (re-integratie naar ander werk bij een andere werkgever) aan de orde. Uw werkgever blijft zolang er een dienstverband bestaat verantwoordelijk voor de re-integratie binnen het bedrijf. Het is dan ook de bedoeling dat uw werkgever blijft toetsen of u binnen uw organisatie plaatsbaar bent. Dat kan aan de orde zijn bij een gewijzigde belastbaarheid van u of als er nieuwe mogelijkheden (vacatures) ontstaan.

Om u te begeleiden naar werk bij een andere werkgever kan er een gespecialiseerd re-integratiebedrijf inschakelt worden, maar dat is niet verplicht.

Het gaat  om de inspanning en niet perse om een plaatsing. Ook als er een re-integratiebedrijf wordt inschakelt, blijft uw werkgever verantwoordelijk.  Deze inspanning houdt in dat uw werkgever samen met u onderzoekt, of laat onderzoeken, wat u nodig hebt om de meeste kans te hebben op een nieuwe baan. Dit kan per werknemer verschillend zijn, want het is afhankelijk van de mogelijkheden, vaardigheden en afstand tot de arbeidsmarkt in uw situatie. Vervolgens stelt uw werkgever of het re-integratiebedrijf een plan van aanpak op, wat regelmatig met u evalueert wordt.

Re-integratie spoor 2 kan worden ingezet, zodra duidelijk is dat er geen mogelijkheden zijn binnen het bedrijf of dat de kans op hervatting binnen het eigen bedrijf zeer klein is. Het UWV verwacht dat spoor 2 uiterlijk vanaf week 52 wordt inzet, tenzij u op dat moment nog helemaal niet belast kan worden met arbeid.

Wat is een loonsanctie?

Een loonsanctie is het uitstellen van de beoordeling van het recht op een WIA-uitkering en dus een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting. Wat er ook mis is gegaan in de eerste 104 weken en ook als u na deze weken nog steeds geen inspanningen verricht, een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting is maximaal 52 weken. In deze periode kunt u uw werknemer in principe niet ontslaan.

Het UWV stuurt u een beslissing waarin staat aangegeven waarom de loondoorbetalings-verplichting met maximaal 52 weken is verlengd. Hiertegen kan uw werkgever, als hij het daar niet mee eens bent, bezwaar maken.

Bij deze beslissing is ook de rapportage van de arbeidsdeskundige gevoegd. In deze rapportage geeft de arbeidsdeskundige aan hoe u de termijn van 52 weken zou kunnen bekorten. Wanneer bijvoorbeeld “kansen zijn gemist binnen het eigen bedrijf” is het aan uw werkgever om aan te geven dat u alsnog wordt geplaatst binnen het eigen bedrijf of dat u voldoende onderbouwt waarom u niet kunt worden geplaatst binnen het eigen bedrijf. In het laatste geval wordt er een traject gestart richting werk bij een andere werkgever en wordt dit afgerond. Een traject is afgerond als het volledige re-integratieplan is afgerond of als er sprake is van een plaatsing bij een andere werkgever. Het UWV zal spontaan geen activiteiten meer verrichten totdat de periode van 52 weken verstreken is of wanneer uw werkgever om een bekorting van de loondoorbetalingsverplichting vraagt.

Zodra uw werkgever klaar is met de gevraagde activiteiten, is het zaak dit meteen door middel van een verslag bij UWV te melden, met het verzoek de verlengde loondoorbetalingsverplichting te bekorten. Het UWV zal uw vervolginspanningen binnen 3 weken beoordelen. Daarna volgt een periode van 6 weken voor de beoordeling van het recht op een WIA-uitkering. Op het moment dat uw werkgever om verkorting van de loondoorbetalingsverplichting vraagt, en als dit wordt gehonoreerd, loopt de loondoorbetalingsverplichting  nog 9 weken door.  Dit wordt ook gedaan al u langere tijd niet belastbaar bent. Dan kan er immers ook geen re-integratie activiteiten worden ontwikkelt.

• Expertisecentrum Participatie STECR: www.stecr.nl >> Werkwijzers

• Nederlandse Vereniging voor Arbeidsdeskundigen en Bedrijfsartsen NVAB: www.nvab-online.nl